需求诊断
聊清楚业务背景、译文用途、语种与目标市场、内容量与节奏、内控与保密要求。这一步我们会问得比较细,因为它决定后面所有配置。
单笔几十万字、或十几个语种同步发布,靠临时派单无法保证术语与风格统一。
药品注册、临床方案、招股书、诉讼材料,译文要经得起监管或对方律师逐句核对。
多家供应商做过、内部有旧词表,新译文必须和存量资产对得上。
长期项目希望同一批译员与审校跟到底,质量稳定、沟通成本低。
需要通过 API 或指定平台流转,术语与译文要进入你们的校验或发布环节。
并购尽调、未公开财报、专利与公检法材料,文件不能离开指定环境。
不按语种随机派单,按项目组建固定班底。可提供译员资料供挑选,选定后长期不轮换,人员变动需你确认。
从零搭建或迁移整合。历史译文清洗去重后导入记忆库,术语表按你们的审批流程走,带版本记录。
在标准「翻译—编辑—校对」之上增加环节。QC 清单按你们的验收标准定制,抽检比例与回修规则写进手册。
交付不止是译文文件。可做出版级排版、双语对照、多格式同步输出,也能做译后工程(编译、打包、验签)。
按你的项目节奏排产,不是按我们的标准工期。可预留固定产能,支持分批滚动交付与系统对接。
按你们的内控要求执行,而不是套用我们的标准条款。可签客户版保密协议,交付后按要求销毁并出具证明。
| 对比维度 | 标准服务 | 专项定制 |
|---|---|---|
| 译员配置 | 按语种与领域匹配派单,单笔项目内尽量保持同一人 | 固定译员,提供简历供挑选,可试译,人员变动需确认 |
| 术语体系 | 项目内临时维护词表,项目结束后归档 | 独立术语库,历史资产清洗导入,带审批与版本记录 |
| 质量流程 | 翻译—编辑—校对(TEP)三道工序 | TEP + 专业复核 + 定制 QC 清单 + 约定抽检与回修规则 |
| 交付形式 | 译文文件,保持原格式 | 排版成品 / 双语对照 / 多格式同步 / 结构化数据 |
| 交付节奏 | 按单笔项目工期一次性交付 | 分批滚动交付,产能预留,支持加急与周末排班 |
| 保密措施 | 标准保密承诺,可签我方 NDA | 分级授权,专网传输,可驻场,交付后出具销毁证明 |
| 对接方式 | 项目顾问一对一跟进 | 专属项目组,定期周报,季度复盘与优化方案 |
| 以上为典型差异,实际项目按需求诊断结果逐项确认,可只取其中几项。 | ||
聊清楚业务背景、译文用途、语种与目标市场、内容量与节奏、内控与保密要求。这一步我们会问得比较细,因为它决定后面所有配置。
按诊断结果出方案:译员配置与简历、术语方案、流程与 QC 清单、交付节奏与关键节点。方案确认后才启动。
先做一小批(通常几千字或一个完整模块),验证译文质量、术语准确性与流程顺不顺,你方验收后再进入规模执行。
按方案滚动交付,专属项目组全程跟进,定期同步进度与质量数据。过程中的术语新增与争议统一登记、统一裁决。
汇总质量、时效、术语与返修数据,输出复盘报告与下一阶段优化方案。长期合作客户每季度一次。
投标、图纸说明、HSE 手册,多语种同步且工期刚性。
注册资料、临床方案、说明书,需领域专家与双人复核。
证据材料量大、时效紧,术语前后必须完全一致。
年报、招股书、并购材料,保密等级高、交付窗口窄。
公文、礼宾、外宣材料,语气与称谓有固定规范。
量大、迭代快,需与研发版本节奏对齐。
短期爆发式内容量,需预留产能与加急通道。
设备手册、培训教材、售后文档,需长期统一口径。
A1:多数需求走标准服务就够了,也更快更省。判断依据主要是前面那六类信号:要固定班底、要建术语库、要走你自己的审批流、要驻场、要对接系统、或内容量大到需要稳定产能——只要占一条,就值得先做一次诊断。诊断是免费的,判断下来该走标准的我们会直说。
A2:可以。定制项目我们会先提供候选译员资料,你选定后固定,长期项目不轮换。确实不满意可以换,换人后我们会安排交接:术语表、风格指南、已完成部分的译文全部移交,不会从零开始。
A3:归你。这本来就是从你的内容里沉淀出来的,合作结束(或中途终止)我们会按你要求的格式完整导出——术语表 Excel 或 TBX、记忆库 TMX,不含任何加密或锁定。这点会写进合同,不做口头承诺。
A4:没有硬性门槛,但定制方案的设计成本是固定的——如果只有几千字、且是一次性需求,走标准服务通常更划算,我们也会这么建议。真正适合定制的是:长期、量大、或对流程与质量有特殊要求的。不确定的话先发需求,我们一起判断。
A5:可以,市区内一般可安排。驻场译员按你们的工作时间考勤,使用你们提供的设备与网络,遵守现场保密规定。通常是短期驻场(如尽调期、集中审校期),长期驻场也可以谈,按人月配置。
A6:标准做法是签 NDA + 项目文件分级授权 + 译员端禁外发。如果你们有更高要求,可签客户版保密协议,走专网或加密传输,按需驻场、指定设备与环境,交付后按要求删除并出具销毁证明。具体能做到哪一步,把要求提出来我们对一下。
A7:可以调整。定制项目的方案本来就不是死的——语种增减、流程加减、节奏变化都能改,改完我们更新项目手册并同步新的排期与报价。如果是已开工批次的内容变更,只结算已完成部分,不重复收费。
A8:先做一小批(通常几千字或一个完整模块),你按正式标准验收。通过就进入规模执行;不通过可以停在试点,我们只结算已完成部分。试点阶段我们也会主动报问题——如果某个环节执行起来和方案写的不一样,先解决再放量,不硬推。
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